Inschrijven bij de Spaanse gemeente waar je woont, wel of niet doen?

Buiten de officiële cijfers om wonen wellicht wel drie keer zoveel Nederlanders en Belgen in Spanje. Dit daar veel mensen zich, om welke reden ook, niet in willen of kunnen schrijven in Spanje. Het inschrijven of ‘empadronar’ is niet ingewikkeld en is eigenlijk een logische stap als je in Spanje gaat wonen en is precies hetzelfde voor Spanjaarden. Overigens is het ingeschreven staan in Spanje zeker ten tijde van de corona-pandemie met de vaccinatie etc. geen dom plan.

Erg eenvoudig
‘Empadronamiento’ is hetzelfde als registratie in het bevolkingsregister van de gemeente waar je gaat wonen of verblijven, dit heet ook wel ‘padrón’. Dit kun je erg makkelijk doen door naar de desbetreffende afdeling te gaan wat de ‘registro civil’ is wat te vergelijken is met de burgerlijke stand. Deze bevindt zich meestal in het gemeentehuis of ‘ayuntamiento’ van de gemeente waar je gaat wonen. Als je bent ingeschreven in het bevolkingsregister krijg je een bewijs van inschrijving mee, het zogenaamde ‘certificado de empadronamiento’. Dit document heb je veelal nodig als je diensten wilt contracteren en er wordt bijvoorbeeld ook naar gevraagd bij het verlengen van je paspoort of het op naam zetten van een voertuig.

Wat je nodig hebt als je naar jouw Spaanse gemeente gaat

  • Het ingevulde formulier voor inschrijving welke men verstrekt in het gemeentehuis
  • Een geldig Nederlands/Belgisch paspoort of geldige identiteitskaart
  • Eventueel een trouwboekje of een ander bewijs van burgerlijke staat
  • Een bewijs van de verblijfplaats zoals rekeningen van water, gas, elektriciteit, telefoon of huur/koopcontract (escritura)
  • Het NIE en, als het om een eerste inschrijving in Spanje gaat, een bewijs van uitschrijving uit de gemeente in het thuisland

Belangrijk
Inschrijven is zowel belangrijk als je permanent of definitief in Spanje gaat wonen maar ook als dit niet permanent is maar tijdelijk. Dat geldt dan ook mocht je nog een adres in Nederland/België hebben. Het inschrijven bij jouw nieuwe Spaanse gemeente is slechts een formaliteit welke ook geldt in eigen land. Toch is het inschrijven bij de gemeente niet verplicht in Spanje. Het wordt echter wel vaak door de gemeenten aangeraden omdat men zo weet wie er in de gemeente woont. Daarnaast kan de gemeente met een correct aantal inwoners de lokale voorzieningen (waar je ongetwijfeld als inwoner gebruik van gaat maken) zoals dokters, ziekenhuizen, afvalophaaldiensten, plantsoenendiensten en investeringen beter aanpassen en inschatten en krijgt de gemeente meer geld van de Spaanse overheid om wegen en dergelijke te onderhouden, wat ook weer in jouw voordeel is.

Melden
Het komt vaak voor dat buitenlanders die zich eenmaal hebben ingeschreven bij een gemeente zich om de zoveel jaar moeten melden om te controleren of men nog op dezelfde plaats woont of niet. Mocht je verhuizen naar een ander dorp of stad, dan kun je daar opnieuw ingeschreven worden waarna je automatisch bij de oude gemeente wordt uitgeschreven. Ook is het vaak raadzaam om je opnieuw te melden bij de gemeente indien je verhuist binnen dezelfde gemeente zodat jouw gegevens altijd up-to-date zijn.

NIE
Inschrijven bij de gemeente moet niet verward worden met het NIE of ‘Numéro de Identificación de Extranjeros’. Dit is een uniek nummer voor buitenlanders die in Spanje wonen of verblijven en is vaak essentieel van belang bij zo’n beetje alle administratieve zaken in Spanje. Het NIE is te vergelijken met het Nederlandse Burger Service Nummer al is het niet helemaal hetzelfde. Het voordeel van het NIE nummer in Spanje is dat dit één nummer is wat voor alles geldt, van belastingzaken tot medische zorg etc. De meeste buitenlanders worden voor het eerst geconfronteerd met het NIE nummer op het moment dat ze een huis willen kopen en een notaris hierom vraagt. Een NIE nummer is verplicht voor alle buitenlanders die langer dan drie maanden in Spanje verblijven. Het aanvragen gebeurt bij de vreemdelingendienst ofwel ‘oficina de extranjeros’ of het Spaans consulaat in je thuisland. Het is mogelijk om daar een afspraak te maken en je dient altijd zelf te gaan. Mocht er geen ‘oficina de extranjeros’ zijn dan kun je ook naar de ‘comisaría de policía’ gaan.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *